چگونه شرکت ثبت کنیم؟ راهنمای کامل ثبت شرکت از صفر تا صد

چرا شرکت ثبت کنیم؟

ثبت شرکت به کسب‌وکار شما هویت حقوقی مستقل می‌دهد. با شرکت ثبت‌شده می‌توانید در مناقصه‌ها شرکت کنید، با سازمان‌ها قرارداد ببندید، حساب بانکی حقوقی داشته باشید و اعتماد مشتریان و سرمایه‌گذاران را جلب کنید. در رایج‌ترین انواع شرکت، مسئولیت شرکا هم محدود به سرمایه آن‌هاست.

گام اول: انتخاب نوع شرکت

بیشتر متقاضیان یکی از دو نوع سهامی خاص یا مسئولیت محدود را انتخاب می‌کنند. برای پیمانکاری، مناقصه یا جذب سرمایه، سهامی خاص معمولاً بهتر است و برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر و خانوادگی، مسئولیت محدود ساده‌تر است. مقاله تفاوت سهامی خاص و مسئولیت محدود را هم ببینید.

گام دوم: انتخاب نام شرکت

نام شرکت باید فارسی، غیرتکراری و قابل تایید باشد. معمولاً چند نام به ترتیب اولویت در سامانه ثبت می‌شود و کارشناس یکی را تایید می‌کند. کلمات خارجی، نام‌های عام و کلماتی که مجوز خاص می‌خواهند رایج‌ترین دلیل رد نام هستند.

گام سوم: آماده کردن مدارک و اساسنامه

مدارک هویتی شرکا و مدیران، آدرس و کد پستی، موضوع فعالیت و میزان سرمایه پایه پرونده هستند. اساسنامه، صورتجلسات و اقرارنامه‌ها بر اساس نوع شرکت تنظیم می‌شوند. دقت در نوشتن موضوع فعالیت مهم است، چون برخی موضوعات پیش از ثبت به مجوز دستگاه مربوط نیاز دارند.

گام چهارم: ثبت در سامانه و رفع نقص

درخواست در سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ثبت و توسط کارشناس اداره ثبت بررسی می‌شود. اگر ایرادی باشد رفع نقص اعلام می‌شود. تجربه در این مرحله زمان ثبت را به‌طور محسوسی کوتاه می‌کند.

گام پنجم: آگهی تاسیس و شناسه ملی

پس از تایید، آگهی تاسیس در روزنامه رسمی منتشر و شناسه ملی شرکت صادر می‌شود که در همه امور اداری، بانکی و مالیاتی کاربرد دارد.

کارهای بعد از ثبت شرکت

ثبت‌نام مالیاتی، تهیه دفاتر قانونی، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت و دریافت مجوزهای تخصصی از مهم‌ترین کارهای بعد از ثبت هستند. هر تغییر بعدی، مثل جابه‌جایی آدرس یا تغییر مدیران، هم باید رسماً ثبت شود.

ثبت شرکت با شرکتی

اگر نمی‌خواهید وقتتان صرف آزمون و خطا شود، کافی است درخواست خود را ثبت کنید. کارشناسان ما در ساعات کاری تماس می‌گیرند و همه مراحل را تا تحویل مدارک انجام می‌دهند.